你看，三个文件夹解决?切，而且看起来是那么的清晰，那么的?目了然~~

2。笔记文件规范化命名

上面讲的是文件夹的命名方法，这里则是具体到的某个笔记文件命名。

这里也没有太多可讲的，我给你做了?张图，提供了?个公式，你看?眼就秒懂了。

规则化命名，效果示范~~

你看，这样的笔记标题命名和上图的两小?那张笔记标题命名，那个看起来让?爽？

3。意义不明的层，坚决不要。

还有很多同学会建?个『其他』的文件夹，请问，你这个『其他』是什么？

你之所以建这个『其他』就是因为，你也搞不通某个笔记文件属于那个类别了，不好分类的所幸?股脑的扔到这里边。

我告诉你，你在用的时候是根本不会去翻『其他』这个分类的，因为它在你脑中就没有啥概念，你都不知道你放了些啥，应该放些啥，又怎么能指望提取的时候找到呢？

所以，这种意义不明的层，坚决不要。

到了这里，你知道了让笔记规矩的三个原则，但是仅仅知道以上三个原则，还不能让它们很规矩，想要他们更规矩?些，你还需要第四个原则。

④标签化原则

什么是标签化原则？以及为什么要用标签去管理我们的笔记？

我先不回答这个问题，给你出道小题~

假如让你给伟?归类，你会把毛爷爷归到哪?类？

你会把毛爷爷归到政治家？思想家？军事家？……抱歉，这些头衔毛爷爷都占了~

你看，你是没有办法把他按单?的维度归类的。

如果你单?的把毛爷爷归到?个分类中，比如「诗?」，那么搜索其他分类，就找不到毛爷爷了，那你就把毛爷爷给定住在某个分类中了，这样做就是有漏的，同理，我们再来看个案例~

你会把前两年?火的《战狼2》归到什么分类中？你能对它进行单?归类吗？

我们之前的文章中讲维度的时候就已经说了，任何?件事物都可以有很多个维度。如果你把某事物按照?个维度归类，你就相当于把它给定死了，同理我们的知识依旧如此。

你笔记里的知识，?部分都被你给定死了。

很多?的笔记之所以没有效率，用的时候找不到，很?的原因就是你把知识给限定死了。

比如你学到了?个写作技巧「如何煽情」，如果你单纯的把这个技巧归入到「写小说」这个分类中，只有写小说的时候，你才会想起它，那么这个这个知识点就让你学死了，因为这个技巧完全可能套用到写文案，写报告等等…。

那么如何解决这个问题呢？

这就回答了上面，为什么要用标签来管理笔记了的问题了。

打标签就是为解决这个问题设置的，你可以给?个知识点打上无数个标签，当你搜索任何?个标签维度的时候都能够索引到这个知识点。

正如上面案例中，只要你给毛爷爷打上了标签，无论你搜XX家，都能找到毛爷爷。而《战狼2》中你搜索商业片也能找到它，搜索战争片也能找到它，搜索吴京也能找到它…。

如此，我们就不用纠结于某个知识点具体该归入『储存体』的那个文件夹中，无论是你放到那，只要标签打上了，就不用担心索引问题。

当你部署了?系列标签的时候，你的知识就活了。

比如：『记忆』这个标签，当你想要这个标签的内容的时候，云笔记就会帮助你，把所有这个被你标记过这个标签的文章给找出来，无论它是你过去的读书笔记，或者是电视剧看到的，演讲听到的，课程中学到的，总之，只要包含这个标签的，?股脑的都会给你抓出来，供你调遣使用……

下面给你展示?下，我是如何给?个课程打标签的！！！

好了，看到这里你可能会说，完成以上部署，笔记的整体效率是高了很多，知识也给盘活了，但是以上知识之间仍然是割裂的，笔记与笔记间仍然形成不了体系，而且笔记量和标签?多，标签本身也就乱了，都不知道标签那个是哪个了，那如何解决这?系列问题呢？

下面，我们就进入本文的最后?个模块，部署索引体，让你的外脑的效率彻底飞起来~~

四：部署索引体系统

1。什么是储存体和索引体系统？

储存体就是我们以上忙活的，那都是在部署储存体的系统，即在文件夹里的那?套。

我们前面说了，我们通过标签调取笔记或信息，而索引体系统，就是把标签与标签之间也建立起逻辑关系，形成体系和结构，最后内化成我们的知识体系。

?句话解释，储存体用于管理「文件夹的系统」，而索引体则用于管理「标签的系统」。

为了让两者更有辨识度，文件夹系统作为储存体识别符号『C』，标签系统作为索引体，识别符『S』。

2。如何搭建索引体？

①底层系统搭建

储存体有GTD作为底层操作系统，那么索引体同样也应该有操作系统作为分类。索引体的分类规则就是我们前文说的『学习』、『工作』、『?活』三个分类，因为你笔记上所有的东西都逃不过这三点，它是符合MECE的。

工作和?活的分类我这里不多介绍，因为这个体系不体系无所谓，?家按照自己的喜好打标签即可。这里主要介绍的是『学习』，因为这才是承载我们知识标签的?本营，我们所有的知识标签都以这个分类为底。

那么在『学习』这个分类底下，应该怎么去构建知识架构呢？

②?个维度分类所有知识标签

体系的构成?定有底层分类作为支撑的，所以想要把零散的标签，编织成系统就需要对他们进行分类，那么从作用的维度，你会把「所有的知识」标签分成哪几类？

可能每个?都有自己的标准~

我本?按照和参考了「儒家的最高理想」把?个?的??所有的知识分成了四类：

即：修身的知识、齐家的知识、治国的知识、平天下的知识~

哈哈，比较中二，不过我看着很顺眼，这个分类仅供参考，如果你也觉得这个维度不错，可以直接拿去用~

好了，有了这个维度，你就可以把你在储存体里打上的标签，按照这四个维度，分门别类的整理在这里边即可，我截取?段我『索引体』系统中的整理效果，供?家参考~

你可以看出来，当『索引体』逐渐完善以后，它就是?套完整，清晰的知识体系~~

③区别符号

你可能看到索引体中每个对象的前面都有个符号，有的符号是『#』有的符号是『-』，这是什么意思呢？

这两个符号是区别符号，前面有『#』的，说明它是标签。

而前面有『-』的说明它不是标签，这些东西的存在仅仅是为了连接标签，把标签串联成系统的连接符号，帮助我们看的更清晰，更有结构和层次感，它们是不参与索引的，当然『-』符号你可加可不加，但是『#』这个符号，我建议?定要加上，原因会在下面说。

④通过『索引体』快速提取内容

当?切都搭建完毕以后，剩下的就是我们提取东西的时候了，你可以通过单击标签提取，但是我最常用的就是搜索提取，想要啥，直接搜索，如探囊取物?样酸爽。

比如：在我笔记中，我搜索『写作』这个标签，你看~，云笔记会把我打这个标签的所有内容都给我找了出来。

无论是我个?的随手感想、我读书的笔记，或者我收集到的任何东西，只要它是在这个标签之下，瞬间提取~~

⑤如何让提取效率更高？

我们在实际的提取笔记的场景中，经常会遇到?个问题~

比如?本书的读书笔记，就在这?篇笔记中，它就可能涵盖无数个知识点，即使我用标签定位到了这篇笔记，想要找到笔记中的我想要的东西，也要翻看好久，那么有没有瞬间就能找到我想要的信息的方法呢？

有的，解决方案就是在笔记文件内处处打标签，如此可以瞬间找到我们想要的内容。

比如下图，我就在这个笔记的某?处的知识点，打上了三个标签，当我需要找这三个标签任意?个的时候，云笔记会迅速帮我找到它所在的位置，并且打上高亮，这样整篇文章都变成了我标签系统中的?个个知识点，它不再属于原作者，而是属于我体系中的?部分。

这就回答了上面所说的为什么要在标签上加?个#，原因就在这，如果你不加这个识别符号，搜索到的东西就会乱七八糟，异常痛苦啊，这是坑，我已经替你们踩过了~

好了，到了这里，整篇文章也到了结尾了，这个剩下的你只需要在不断的学习过程中去完善和填充这个骨架，最终它就会形成?张庞?的知识结构网，到时候你就神功?成，就可以任意纵横了。

打造完毕后最重要的事情是什么？

1。把笔记软件本身玩熟

因为这篇文章不是介绍软件功能的，所以几乎没有提到软件本身提供给我们的功能，包括日程模板、思维导图、ORC等等太多太多了，你要是懂得笔记软件提供给我们的各种功能，那么你?定可以玩的非常6，这个?家请自行了解，网上有的是介绍的，我这里不进行赘述了。

2。规律性的清理收集箱

正如你装修房子?样，在装修的时候你可以?次性装修的美轮美奂，但是在?活中如果你邋邋遢遢，臭袜子，脏东西到处扔，很快你的新房子也就破旧了，想要让他?直焕然?新，高效运行，你就必须养成干净，卫?，自律的?活习惯。

同理我们的笔记系统依然如此，我们这次打造了?套超级牛逼的系统，但是如果你收集到的资料，长期堆积在收集箱中不去清理，内容被到处归类，那么这套系统很快就会被你搞残。

所以你的习惯，才是保持这套系统高效运转的关键！！！！！！！！

我个?的清理习惯是，每个周末拿出固定的时间，清理?次收集箱，当然如果你比我勤快，且时间充裕，完全可以?天?清理，这样肯定会更好。

3。迭代内容，删掉过时的东西，填充空白的内容。

刚开始建立起你的外脑的时候，不可能?下子就建成类似我外脑那样的丰富，肯定会有很多需要完善的地方，不断迭代，更新，这才是你的外脑能持续运转，并且越用越顺手的核心。

最后提醒?句：外脑要时常翻阅，只有你时常翻阅它，它才内化到你的?脑中。

文章到这里就结束了，下面我们把上面的内容总结?下！！！

?：什么是知识管理系统？

知识管理系统就是我们的外脑。

二：为什么要搭建外脑？

1。信息量多了，我们的?脑是无法记住的，我们需要通过别的方式记住它，并且在用的时候，可以随手提取。

2。搭建外脑，本身就是把零碎的东西体系化的过程，就是搭建知识体系的过程，?脑喜欢有结构的东西。

三：如何搭建外脑?

外脑的构成分成两个部分，第?部分为储存体搭建，第二部分为索引体搭建。

①：搭建储存体

什么是储存体？

储存体就是管理文件夹、储存笔记的系统

如何搭建储存体？

1。以GTD信息流作为底层系统

2。规则化信息需要遵循四?原则，即：

（1）最简层原则

（2）目录编码原则

（3）统?命名原则

（4）标签化原则

②：搭建索引体

什么是索引体？

索引体就是管理标签的系统。

如何搭建索引体？

1。以『学习』、『工作』、『?活』三分类为底层。

2。用?个维度涵盖所有『学习』的知识标签：修身的知识、齐家的知识、治国的知识、平天下的知识。

如何进?步提升索引效率？

笔记内处处打标签

三：保证外脑的高效运转

1。玩转笔记软件功能

2。规律的清理收集箱

3。不断的填充完善，迭代更新笔记。

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